Un event planner è una figura professionale, già molto affermata oltre Oceano ma in Italia ancora poco utilizzata anche se, in realtà, rivolgersi a una persona che possa gestire, in toto o in parte, l’organizzazione del proprio evento, comincia a essere sempre più in voga anche qui da noi.
Infatti, vuoi perché il tempo che abbiamo a disposizione per dedicarci agli aspetti tecnici e organizzativi, ad esempio della cena di gala della nostra azienda o, perché no, del nostro matrimonio, sembra essere sempre troppo poco o, semplicemente, perché ci sentiamo più sicuri ad avere un punto di riferimento che “ci capisca” (e comprenda le nostre aspettative), spesso ormai si comincia a prendere in considerazione l’idea di rivolgersi a un’altra persona, professionalmente in grado (ovviamente in base alle nostre direttive e ai nostri gusti di stile) di facilitarci il lavoro, seguendo direttamente tutti gli aspetti organizzativi dell’evento e facendoci così risparmiare indubbiamente tempo, stress e fatica.
Quali doti deve avere un event planner? Un event planner deve essere una persona sicuramente creativa, di buon gusto e avere grandi doti organizzative perché, pianificare e organizzare un evento di successo, non è semplice in quanto mettere in moto tutta la macchina organizzativa, quando si lavora con cura e non si vuole lasciare nulla al caso, è piuttosto complesso e richiede molto impegno. Basti solo pensare al grande numero di fornitori da scegliere (ovviamente insieme al cliente) e gestire: dalla location al catering o banqueting, dal fiorista al fotografo, dal videomaker al light designer, eccetera.
